LA CHARTE DE L'ANIMATEUR

Planning d'animation

Vous recevez votre planning d’animation listant les séminaires, leur dates et lieux respectifs ainsi que le tarif unitaire de chacune de vos prestations.

Si vous n’avez jamais animé le ou les séminaires au préalable, vous devez consulter la fiche pédagogique soit sur le catalogue CEECA, soit sur le site www.ceeca.org

Le planning doit nous être renvoyé par retour, signé et daté par vos soins pour acceptation du calendrier et des termes de la charte de l’animateur.

En cas d’impossibilité d’intervention à la date prévue, vous devez en informer le CEECA le plus tôt possible. Dans la mesure du possible, le CEECA choisira de maintenir le séminaire à la date retenue en sollicitant un autre animateur. Même si vous proposez un remplaçant, le choix de cet animateur incombera au CEECA.

Préparation du séminaire

15 jours avant la date de la formation

l’animateur prépare son intervention. Lorsque le support lui est fourni par le CFPC, il s’assure qu’il est conforme à l’objectif et au public du séminaire, que son contenu est à jour et que les outils pédagogiques nécessaires à l’animation (powerpoint, cas pratiques, corrigés,…) sont à sa disposition.

Dans le cas contraire, il en informe immédiatement le CEECA.

Par ailleurs, vous devez nous informer de vos besoins concernant le matériel nécessaire au bon déroulement de votre animation (informatique, impression, vidéo-projecteur, connexion internet, le cas échéant le matériel nécessaire pour chaque participant, …)

7 jours avant le séminaire

le CEECA vous confirme par écrit la tenue ou non de la formation. Si vous êtes un animateur, domicilié hors du département où se tient le séminaire, le CEECA vous demande d’arriver la veille de la tenue du séminaire. La réservation de votre chambre d’hôtel est réalisée par le CEECA qui vous adresse les informations nécessaires pour votre hébergement.

Si par convenance particulière et à titre exceptionnel, vous choisissez malgré tout d’arriver le matin de votre intervention, vous devez en informer le CEECA au préalable. Vous devez ainsi prendre les dispositions afin que le séminaire puisse se dérouler à l’heure prévue et dans de bonnes conditions.

Pendant votre animation

Les consignes relatives à la journée d’animation du séminaire

Vous devez arriver au moins 15 minutes avant le début du séminaire afin de vous assurer des bonnes conditions matérielles d’une part, d’accueillir les participants d’autre part.
Vous devez vous assurer de la sécurité de vos participants et les informer de la procédure d’urgence. Celle-ci vous sera communiquée sur le lieu de la formation par les personnes chargées de l’accueil.
Vous devez réaliser un tour de table afin de valider le niveau et les attentes des participants. Vous rappelez les objectifs et le plan de votre intervention.
Concernant la restauration :
Les repas sont pris en commun avec les participants.
Lorsque le séminaire se déroule dans les locaux du CEECA, une feuille de confirmation « restaurant » vous est remise le matin à votre arrivée. Nous vous demandons de valider le nombre exact de personnes présentes pour le déjeuner et de remettre cette fiche pendant votre pause de 10h00 dans les bureaux du CEECA à l’étage, à gauche.
Lorsque le séminaire se déroule en résidentiel, vous devez informer la réception du nombre de repas pendant votre pause de 10h00.
En fin de journée, vous remettez les feuilles d’émargement, les tests d’évaluation des participants que vous aurez contresignés, ainsi que votre évaluation et celles des participants. Dans le cas d’un oubli ou d’une animation externe aux locaux du CEECA, les feuilles d’émargement doivent être impérativement envoyées sous 48 heures au CEECA.

Les consignes relatives à l’accueil et à la sécurité dans les locaux du CEECA (1)

Ouverture des locaux

Les locaux sont ouverts au public de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30. En dehors de ces horaires, aucune personne ne doit être présente dans les bureaux ou salles de formation sauf accord préalable d’une personne du CEECA.

Sortie des locaux

Une clé de la salle est tenue à votre disposition jusqu’à 12h30.

En cas de perte ou de dommages causés à vos objets de valeur et à ceux des participants (par exemple, bijoux, ordinateurs portables, argent liquide, documents,…etc), la responsabilité du CEECA ne pourra être engagée. Nous vous demandons de conseiller aux participant de ne laisser aucun objet de valeur dans les locaux pendant la durée du séminaire.

Vous devez veiller à ce que la porte d’entrée en fer soit bien refermée et que tous les participants soient sortis.

Pour des raisons de sécurité d’une part, de logistique d'autre part (réservation des groupes au restaurant), vous devez interrompre votre animation à 12h15 pour reprendre idéalement à partir de 13h30 et clôturer votre intervention environ à 17h30.

(1) pour les formations extérieures, vous devez vous conformer aux règles de l’établissement d’accueil.

Le CEECA est à votre disposition pendant l’animation et pour toute demande particulière.
En cas d’accident, composer le 18 pour les pompiers, le 15 pour le SAMU ou le 112 à partir d’un mobile.

Après votre animation

Vous nous adressez, dans un délai de 30 jours qui suit la formation votre facture accompagnée des justificatifs des frais engagés :

Vos frais de transports (billet aller-retour en train première classe, ou en avion avec accord du CEECA). La voiture personnelle est autorisée dans le cas ou aucune autre solution n'est valable. La base du remboursement kilomètre est de 0,40 €uros.
Le CEECA prend en charge les frais de petit déjeuner, déjeuner et de dîner dans une limite de 27 €uros par repas (boisson comprise). Toute consommation extra (bar, téléphone, connexion Internet, fourniture et photocopies) sera à la charge de l’animateur.

Le paiement de votre intervention aura lieu dans un délai maximum de 45 jours à réception de votre facture.
La facture doit préciser obligatoirement les éléments suivants : date, titre et référence du stage (sous forme 1EC….) afin d’identifier l’action concernée. En l’absence de ces éléments, la facture vous sera retournée pour modification.

Confidentialité

Vous vous engagez, tout au long de votre mission et à l’issue de celle-ci, à faire preuve d’une totale confidentialité concernant les données privées mises à votre disposition, et les données confiées par le CEECA, et ce qu’elle que soit la nature de l’information.

Non concurrence et transparence

Sauf accord préalable et écrit du CEECA, l’animateur s’interdit d’intervenir, directement ou indirectement, pour des actions de formation, auprès des cabinets.

Les sollicitations dont il pourrait être l’objet seront traitées directement par le CEECA, ce dernier mettant tout en œuvre pour que la prestation soit assurée par l’animateur concerné. L’animateur a donc un devoir d’information vis-à-vis du CEECA.

L’animateur s’interdit d’utiliser le fichier des participants à des fins autres que pédagogiques.

Non respect de la charte

Le CEECA procède annuellement à une revue d’animateurs. En cas de non-respect grave et répété des conditions de la présente charte, il pourra être décidé de ne plus solliciter l’animateur.

En cas d’incident ou de réclamation d’un client lié au non respect de la présente charte par l’animateur, le CEECA se réserve le droit de discuter le montant définitif de la prestation en déduisant notamment l’incidence économique (remise commerciale, reprogrammation, frais engagés…).

Pour aller plus loin, télécharger nos documents :

charte-animateur.doc.doc 166.5 Ko